※ この機能は Standard 以上のタイプをご契約のお客様が対象の FAQ です。
ローカルにあるファイルをファイルリンクにする方法はこちらからご確認ください。
＜手順＞
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以下の A と B の 2 通りの方法でファイルリンク作成画面へ遷移されます。
A : ファイルリンクにしたいファイル／フォルダのアクションメニュー「」＞
「ファイルリンクを作成」を選択します。
B : ファイル選択をすると選択項目のアクションメニューが表示されるので
「新規ファイルリンク」をクリックを選択します。
※ 複数のファイルを含める場合は、複数選択した状態で「新規ファイルリンク」
を選択してください。
※ 複数または一括選択した場合は、選択した順番がファイル／フォルダの左上に表示され、
その順番がファイルリンク内の並び順となります。 -
ファイル／フォルダが追加された状態でファイルリンク作成画面に遷移しますので、以下の項目を設定します。
※ 現状この作成画面から新たなファイル／フォルダの追加はできません。端末内のローカルフォルダにあるファイルの場合、ファイルリンク作成後に追することができます。追加方法はこちらから確認できます。
※ フォルダをファイルリンク上でプレビューすることはできかねます。リンク名 作成するとファイルリンク一覧に表示されるので管理がしやすくなります。
リンク名は共有相手に表示されます。認証方法 「メール認証」
メールアドレスで認証が可能な方法です。
詳しくはこちらに記載がございます。「パスワード認証」
ON にすると ファイルリンクアクセス時にパスワードが求められます。
※ パスワード入力箇所には自動でパスワード候補が生成されますが、
任意のパスワードに変更することも可能です。
※マークを押し続けるとパスワードが確認できます。
「認証なし」
リンクをクリックすると誰でもアクセスできる状態になります。オプション 「開始日時」
ファイルリンクが閲覧可能となる日時を設定することができます。
※ 時刻は分単位の指定はできません。1 時間単位での設定となります。
※ ファイルリンク作成後、ファイルリンクの履歴一覧から開始日時の
変更をすることが可能です。
「有効期限」
ファイルリンクの閲覧期限を設定できます。
※ ダイレクトファイルリンク作成後、ファイルリンクの履歴一覧から
有効期限を変更することが可能です。
「確認通知」
受信者がリンク内のファイルをプレビュー／ダウンロードした際に
送信される通知を受け取るかを選択することができます。
OFF にすると通知は送信されません。※ 上記設定はファイルリンクを作成した後でも変更が可能です。
変更の手順はこちらから確認ができます。
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右下「作成」を押すとファイルリンクが生成され、「ファイルリンクを共有」画面が表示されます。
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ダウンロード許可されたリンクと閲覧のみ許可されたリンクの 2 つが生成されます。
- 手順 2 で設定した項目の確認ができます。
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ダウンロード許可されたリンクと閲覧のみ許可されたリンクの 2 つが生成されます。