※ この機能はすべてのプランでお使いいただけます。
ダイレクトファイル便は、端末のローカルフォルダにあるファイルを、直接「ファイル便」として送信する機能です。
<Standard 以上のプランをご契約のお客様>
この機能ではファイル便送信のために一度ファイルをプロジェクト内へアップロードする必要がありません。
ローカルにあるファイルをファイル便としてダイレクトに送信できますので、プロジェクトから送信する場合よりも容量の負担が少なく済みます。
<操作手順>
- グローバルメニュー>「ファイルリンク」>左上「ファイル便」をクリックするとファイル便一覧が表示されます。
- ファイル便一覧画面の左端の「ダイレクトファイル便を送る」をクリックするとファイル便送信画面が表示されます。端末のローカルフォルダにあるデータを選択します。
※ フォルダはアップロードできません。
選択後、以下のように準備中 → 送信中という流れで進捗が表示されます。
「アップロード済み」になる前の状態でも「送信」ボタンのクリックが可能です。
クリックすると、ファイル便一覧では「アップロード中」というステータスで表示され、
アップロードが完了でき次第、送信されます。
※ アップロード中にブラウザのタブを閉じたりリロードすると、
アップロードおよび送信が中断し「下書き」状態となりますのでご注意ください。
「下書き」状態となった場合、アップロードやパスワード設定がリセットされ、
ファイル便一覧から送信処理をやり直す必要がございます。
- 以下の「設定項目」の必要情報を入力し「送信」ボタンをクリックします。
■ 設定項目
DL 回数制限 ダウンロードの回数を「無制限」「1回のみ」「DL不可」から選択します。 言語 ダイレクトファイル便のメール本文の言語を「日本語」「English」から選択します。 確認通知 ダイレクトファイル便の受信者がファイルを
プレビュー/ダウンロードした際に
送信される通知を受け取るかを選択することができます。
OFF にすると通知は送信されません。パスワード 「パスワードの設定」を ON にするとパスワードが自動的に生成されます。
※ パスワードは手動で記入することも可能です。開始日時 送付されるダイレクトファイル便に対し、閲覧可能となる日時を設定することができます。
※ 時刻は分単位の指定はできません。1 時間単位での設定となります。
※ ダイレクトファイル便送信後、ファイル便の一覧履歴から
開始日時の変更をすることが可能です。
変更方法は、こちらをご確認ください。
※ ダイレクトファイル便の送信時間を指定できるものではありません。有効期限 ファイルの閲覧期限を設定できます。
※ ダイレクトファイル便送信後、ファイル便の一覧履歴から
有効期限を変更することが可能です。
変更方法は、こちらをご確認ください。
- 送信後のオプション内容変更については、こちらをご確認ください。