プロジェクトのマネージャー以上の権限を持つユーザは、
該当するプロジェクトのプロパティ項目を設定することができます。
※ 権限の詳細は、こちらをご確認ください。
※ 対象ファイルを別のプロジェクトフォルダへ移動した場合、
移動先のプロジェクトフォルダにて、現在プロパティ項目情報が
引き継がれない仕様となっております。
＜操作方法＞
- 各プロジェクトフォルダの「
」＞「プロパティ定義を編集」＞をクリックします。
-
表示されるモーダルにて、以下を入力します。
※「 削除」からプロパティ項目を削除の操作をすることが可能です。
■ 編集方法①左下の「追加」をクリックします。
② 以下 4 種よりプロパティ項目の「種類」を選び、項目名を設定します。
各プロパティ名は 20 文字以内で入力をお願いします。文字列 50 文字以下が設定可能 整数 数字 9 桁以下が設定可能 日付 日付が設定可能 文章 500 文字以下の文章が設定可能 グループ単一選択 設定してあるグループの内1つ選択可能 グループ複数選択 設定してあるグループの内複数選択可能 設定例）「文字列」で「撮影者」（入力情報が 50 文字以下のもの）、
「文章」で「メモ」（入力情報が 50 文字以上になる可能性があるもの） など
〜各項目の設定について〜
プロパティ項目の「種類」によって以下の設定は可否は変わります。入力必須にする 設定した項目のみ必須にすることが可能です。
こちらの設定と組み合わせることによって、アップロード時に設定がなされないとアップロードできないようにすることが可能です。読み取り専用にする 設定した項目のみ編集ができなくなります。
こちらの編集画面でこの設定がされている場合、表示されませんのでご注意ください。入力者のアカウント名を
デフォルト値にするこちらは種類が「文字列」の場合に設定が可能です。
グループ／姓名が設定されていない場合にはデフォルト値は表示されません。入力者の所属グループをデフォルト値にする デフォルトで入力した方が所属しているグループが表示されます。 選択されたグループに所属するアカウントへメール通知を送信 プロパティ項目の種類「グループ単一選択」もしくは「グループ複数選択」を選択し、この設定をオンにしているとこちらのメールが届くようになります。 ファイル一覧に表示 ファイル一覧に設定したメタデータを表示することができます。 最大長を設定する 設定した桁数でメタデータの情報を制限することができます。
制限を超えた桁数で入力しようとするとエラーが表示されるようになります。Shift JIS(Windows-31J/CP932）互換文字のみ
許可する設定すると Shift JIS(Windows-31J/CP932）互換文字以外の文字種が含まれているとメタデータを保存できなくなります。
※ 同じ名前のプロパティ項目を重複して登録することはできません。
※ 項目を削除したい場合は、こちらをご確認ください。
③ 項目を決定したら、「保存」ボタンをクリックします。
＜設定したプロパティ（メタデータ）の確認方法＞
詳細はこちらをご確認ください。