【管理者】アーカイブ機能の利用に必要な権限

※ 本機能は、ユーザ数無制限プランの Studio タイプをご契約中で、アーカイブオプションをご契約のお客様が対象の FAQ です。

アーカイブ機能を利用するには、「アーカイブの利用権限」と「対象プロジェクトの権限」が必要です。

この2つは別々に管理されます。プロジェクトのオーナーやマネージャーであっても、アーカイブの利用権限がない場合はアーカイブ機能を利用できません。

アーカイブの利用権限

アーカイブの利用権限は、ユーザごとに設定します。

利用権限がない場合は、次の操作ができません。

• ファイルやフォルダをアーカイブする
• アーカイブしたデータを確認・プレビューする
• アーカイブしたデータを復元する
• アーカイブしたデータを完全に削除する

アーカイブの利用権限を付与する

アーカイブの利用権限は、チーム管理から設定できます。

1. チームの管理者アカウントでJectorへログインします。
2. グローバルメニューから［チーム管理］を選択します。
3. ［ユーザ］を選択します。
4. 権限を付与するユーザの［アクションメニュー］を開き、［設定］を選択します。
5. 「アーカイブ」を［使用可能］に変更します。
6. ［設定］を選択して、変更内容を保存します。

設定が完了すると、対象のユーザがアーカイブ機能を利用できるようになります。

利用権限を解除する場合は、同じ手順で「アーカイブ」を［使用不可］に変更してください。

※ アーカイブの利用権限を設定できるのは、ユーザ情報を変更できるチーム管理者です。

ユーザを新しく追加する場合

アーカイブオプションを契約しているチームでは、ユーザの追加画面にも「アーカイブ」が表示されます。

アーカイブ機能を利用させる場合は、ユーザを追加する際に「アーカイブ」を［使用可能］に設定してください。

対象プロジェクトの権限

アーカイブの利用権限があっても、対象プロジェクトに参加していない場合、そのプロジェクトのアーカイブは確認できません。

また、ファイルやフォルダのアーカイブ、復元、完全削除などの操作には、対象プロジェクトでエディター以上の権限が必要です。

エディター以上に該当する権限は、次のとおりです。

• オーナー
• マネージャー
• エディター

プロジェクトの権限がビューアー、プレビューアー、アップローダーなどの場合は、アーカイブしたデータを確認できますが、アーカイブ、復元、完全削除などの操作はできません。

権限による操作の違い

操作できない場合

［アーカイブ］が表示されない場合や、アーカイブに関する操作を選択できない場合は、次の点をご確認ください。

• チームでアーカイブオプションが契約されているか
• ［チーム管理］で「アーカイブ」が［使用可能］に設定されているか
• 対象プロジェクトに参加しているか
• 対象プロジェクトでエディター以上に設定されているか
• 対象がプロジェクト内に保存されているか

※ マイフォルダ内のファイルやフォルダは、権限にかかわらずアーカイブできません。

プロジェクトの権限を変更する必要がある場合は、対象プロジェクトのオーナーまたはマネージャーへご確認ください。

ファイルやフォルダのアーカイブ方法については、「ファイル・フォルダをアーカイブする」をご確認ください。

アーカイブしたデータの復元方法については、「アーカイブしたファイル・フォルダを復元する」をご確認ください。