この度は Jector をご利用開始いただきましてありがとうございます!
Jector を開始するにはこちらサポート環境をご確認の上、以下の基本操作のガイドをご確認ください。
アカウントごとに種別が設定されます。
その種別によって使える機能や契約変更画面など表示される画面に制限がございます。
自分がチーム内でどの種別なのかを確認し、操作可能な機能を確認してください。
Jector ログイン後、表示されるサイドバーの下部にアカウントアイコン>「種類」を確認してください。
アカウント種別による使える機能の違いは以下をご確認ください。
※ プラン/タイプの違いによって選択できる種別も異なります
ユーザ数無制限プラン:こちら
容量無制限プラン:こちら
Jector にログインすると、画面の左側にサイドバーというメニュー一覧がございます。
サイドバーから様々な機能へ遷移したり、ヘルプの確認やアカウントの設定が可能です。
サイドバー下部の「」をクリックするとサイドバーが閉じ、アイコンのみの表示となります。
右にスクロールで他の項目確認→
プロジェクト
ここではマイフォルダ(管理者・一般のみ)や自身で作成、もしくは招待されたプロジェクトフォルダの一覧が表示されます。
招待されたアカウントのみ各プロジェクトに参加でき、その中でファイル共有・プレビュー等をすることが可能です。
各アカウントはそのプロジェクトごとにプロジェクトフォルダ権限をもち、制限された役割の中で機能を使うことができます。
プロジェクトページについては以下で掘り下げて紹介します。
ファイルリンク 管理者・一般のみご利用可能
ファイルリンク作成/一覧を確認することができます。
また、ファイル便作成/一覧画面へ遷移ができますので、どちらともファイル送信機能となりますので用途によって使い分けください。
ファイルリンクとファイル便の違いにつきましては URL が発行されるもしくはメール送付されるかの違いです。
お使いのプランによっては保管期限がございますので、ご確認ください。
リクエスト便 管理者・一般のみご利用可能
リクエスト便作成/一覧を確認することができます。
リクエスト便は相手にファイルを送ってもらうための機能です。
お使いのプランによっては保管期限がございますので、ご確認ください。
アドレス帳 管理者・一般のみご利用可能
登録しているアドレス帳の一覧、グループ一覧を確認できます。
アドレス帳へメールアドレスを登録することで、ファイル便送信時やファイルリンクのメール認証設定時のメールアドレス入力を省略できるようになります。
こちらのグループはアドレス帳に登録してあるアドレスをグループにすることができ、決まったメンバーにファイル便やファイルリンク送付することが多い場合にグループの作成が有効となります。
アクティビティログ 管理者・一般のみご利用可能
自分や他のユーザの動きを確認することができます。
「アクティビティログ」「プロジェクトログ」「クイックシェアログ」「セキュリティログ」とログには種類がございます。ログの絞り込みも可能で、確認したいことを素早く表示することができます。
「管理者」アカウントはチーム内の全ユーザの動きを確認でき、「一般」アカウントは基本的に自身の動きと参加しているプロジェクト内の動きのみ確認できます。
ヘルプ・サポート
ここでは管理者・ユーザの皆様により Jector を快適に使っていただくために「活用のヒント」を更新しております。またアップデートなどの「お知らせ」、操作時に困った際には「サポートページ」もこちらから確認できます。
プロジェクト内の各項目について紹介します。
この画面にはマイフォルダ(管理者/一般のみ)と招待されたプロジェクトの一覧が表示されます。
何もプロジェクトがない場合は、招待されていない状態なので管理者や担当者に確認をお願いします。
招待された場合はこちらのメールが届きます。(アカウントにメールアドレスを登録している場合のみ)
■ プロジェクト一覧の各項目
右にスクロールで他の項目確認→
タブ機能
タブを開いておくことで、よく使うプロジェクトやよく確認するフォルダをいつでもクイックに開くことが可能です。
新規プロジェクト作成
こちらから新規プロジェクトを作成することができます。
プロジェクトを作成できるのは管理者・一般(こちらの設定がオフになっている場合は作成不可)のみです。
表示切り替え
レイアウト:「タイル表示(大)」「タイル表示(小)」「リスト表示」から選択ができます。
サムネイル:「全体を表示」「拡大して切り取る」から選択ができます。
※ デフォルトでは「拡大して切り取る」が表示されます。
並び順切り替え
「名前昇順」「名前降順」「使用量の大きい順」「使用量の小さい順」「更新日時の新しい順」「更新日時の古い順」それぞれの並び順に変更することができます。
ゴミ箱
ゴミ箱の中に削除されたファイル / フォルダが表示されます。
参加しているプロジェクトフォルダのみ表示されますので、参加していないアカウントは見ることができません。
また、そのプロジェクトの権限で表示、復元、完全削除の操作が可能となります。
プロジェクトメンバー確認
プロジェクトメンバーの確認・変更が可能です。
※ プロジェクト権限によって変更ができない場合がございます
■ 全体検索
Jector 内のファイルやフォルダを検索することが可能です。
サイドバー内の検索バーに検索したいワードを入力してEnter キーを押すと、以下のように新しいタブで検索結果が表示されます。
■ プロジェクト配下の各項目
新規作成
「アップロード」・・・開いているフォルダにファイルをアップロードすることができます。
「フォルダを作成」・・・フォルダを作成することができます。
「リクエスト便」・・・こちらからリクエスト便を作成すると開いているフォルダに送られたファイルがコピーされます。
※ 権限によって操作できない場合はエラーとなります。
フォルダ内絞り込み
表示しているフォルダ内で絞り込み検索ができます。
フォルダ内をさらに絞って検索できるので、効率的にファイルを探すことができます。
表示切り替え
レイアウト:「タイル表示(大)」「タイル表示(小)」「リスト表示」から選択ができます。
サムネイル:「全体を表示」「拡大して切り取る」から選択ができます。
※ デフォルトでは「拡大して切り取る」が表示されます。
並び順切り替え
「名前昇順」「名前降順」「使用量の大きい順」「使用量の小さい順」「更新日時の新しい順」「更新日時の古い順」それぞれの並び順に変更することができます。
プロジェクトメンバー確認
プロジェクトメンバーの確認・変更が可能です。
※ プロジェクト権限によって変更ができない場合がございます
最終更新日時で絞り込み
最終更新日時で絞り込むことが可能です
選択項目のアクションメニュー
ファイルを選択をすると表示されるアクションメニューです。
| ダウンロード | ファイルをダウンロードできます。 |
| 名前変更 | ファイル名の変更ができます。 |
| 新規ファイルリンク | 選択しているファイルをファイルリンクにすることができます。 複数選択で複数のファイルをリンクを生成することもできます。 「 |
| シェルフへ追加 | シェルフに追加してファイルを移動することができます。 |
| メタデータを編集 | プロパティ定義が設定されている場合、こちらから編集することが可能です。 |
| ゴミ箱へ移動 | ファイルをゴミ箱に移動することができます。 |
※ プロジェクト権限によって操作できない機能がございます
■ プロジェクト内のプレビュー機能
プレビュー機能には2種類ございますのでそれぞれご紹介します。
クイックビュー
クイックビューはプロジェクト内のファイルを選択して、スペースキーを押すと表示されます。
素早くファイルのプレビューをしたい方向けです。
拡大プレビュー
プロジェクト上のファイルをクリックすると拡大プレビューがされます。
細かいプレビューの設定やマーカー機能でコメントをつけたい/確認したい場合(Studio タイプのみ)は拡大プレビューで開いていただく必要があります。
■ コメント機能
ファイルのコメント機能には以下の2種類あります。
コメントに対して返信、削除もできます。
※ プロジェクト/フォルダへのコメントも可能です。